Utvecklande tjänst som hyresadministratör hos ett av Stockholms största privata fastighetsbolag Wallfast AB
Med ca 4000 lägenheter och ett flertal kommersiella fastigheter i Stockholmsområdet räknas fastighetsbolaget Wallfast AB till ett av Stockholms största privata fastighetsbolag Wallfast ingår i Soya-koncernen som består av ett antal företag verksamma främst inom shipping och fastigheter. Totalt arbetar 1 500 personer i något av Soya-koncernens bolag. Läs gärna mer på www.wallfast.se www.soyagroup.com
Brinner du för bostäder och människorna som bor där? Vill du bidra med din kompetens inom hyresadministration i ett expansivt bolag med stort miljö- och samhällsengagemang? Tycker du om att ta ansvar och att utveckla din roll? Vill du vara en del av ett tryggt och kompetent gäng med god kamratanda? Håller du dessutom med om att en flexibel och positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje? Ja då är vi kanske rätt för varandra och vi ser fram emot din ansökan.
Tjänsten
Vårt bestånd finns idag i Vasastan, på Gärdet, Östermalm, Lidingö, Bromma och Ekerö. Vi har startat två av nio planerade nybyggnadsprojekt. Totalt motsvarar det ytterligare ca 2000 nya lägenheter. Som hyresadministratör hos oss har du en central och viktig roll i teamet bestående av totalt 27 personer. Du är vårt ansikte ut mot våra hyresgäster och tillsamman med en kollega ansvarar du för all administration och praktisk hantering kopplat till vår uthyrning av lägenheter, lokaler, garage och p-platser. Du samarbetar med ekonomer, förvaltare och projektledare. Förutom ditt närmsta team finns det ytterligare 4 hyresadministratörer som arbetar i andra delar av beståndet. Wallfast bedriver ett aktivt miljöarbete för att kontinuerligt minska verksamhetens miljöbelastning och är miljöcertifierat enligt ISO 14001 sedan 2002. Tjänsten är placerad på Wallfast huvudkontor, Swedenborgsgatan 19 och du rapporterar till fastighetschefen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bevaka, upprätta och säga upp hyresavtal (bostäder och kommersiellt).
- Bevaka och hantera uthyrning, andrahandsuthyrning och byten.
- Avisering och registervård.
- Bevaka och hantera inkassoärenden samt tillsammans med förvaltare och med inkassobolag/jurist driva ärenden i hyresnämnd.
- Hantering av e-faktura/autogiro/ansökningar/registrering
- Bakgrundskontroll av nya hyresgäster och referenstagning inför kontraktstecknande
- Ansvara för utveckling och effektivisering av hyresadministrationssystemet Vitec, uthyrningsverktyg och hyresgästsidor.
- Tillsammans med förvaltare ta fram underlag för intäktsprognoser, fortlöpande följa upp intäktsflöden och hyresreskontra och verka för minimala omflyttningsvakanser.
- Stöd till den tekniska förvaltningen i samband med ombyggnader, visningar samt dokumentation/underlag i samband med besiktningar.
- Delta i planeringsmöten och löpande rapportering.
- Delta i företagets verksamhetsutvecklingsprojekt.
Erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av hyresadministration och har kunskaper i de lagar och regler som reglerar vår hyresverksamhet. Rollen förutsätter också att du har ett ekonomiskt sinnelag, god känsla för siffror samt goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Har du arbetat i Vitec är det ett plus.
Personliga egenskaper
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som hyresadministratör hos oss är en förutsättning att du har stort intresse för bostadsmarknaden och brinner för våra hyresgäster. Som person är du lugn, lyhörd, har ett gott bemötande och är bra på att bygga relationer. Vidare har du gott omdöme och lite skinn på näsan. Här är inget svart eller vitt så flexibilitet och att vara lösningsorienterad är viktigt likaså struktur och ordning och reda.
Ansökan
Om du tycker att tjänsten som Hyresadministratör hos oss passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. I denna rekrytering samarbetar Wallfast AB med Kompetera organisations- & ledarutveckling. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 27 oktober 2024. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Jeanette Wretman på jeanette.wretman@kompetera.se eller på 0708–98 68 25.
Varmt välkommen med din ansökan!
